O co zapytać salę weselną przed podpisaniem umowy

Przed podpisaniem umowy z salą zapytajcie przede wszystkim o pięć rzeczy: co dokładnie obejmuje cena za osobę, jakie są dopłaty, do kiedy można zmienić liczbę gości, czy wpłacacie zadatek czy zaliczkę i co się dzieje, gdy wesele trzeba przełożyć albo odwołać. Odpowiedzi na te pytania decydują o tym, ile naprawdę zapłacicie. Poniżej cała lista, podzielona na tematy, żeby łatwo było ją wziąć na spotkanie.

Termin i godziny

• Czy termin jest już zarezerwowany dla Was, czy dopiero po wpłacie i podpisaniu umowy?
• Od której do której godziny trwa przyjęcie w cenie i ile kosztuje każda dodatkowa godzina?
• Czy tego samego dnia odbywa się inna impreza w obiekcie? Wspólny parking, wejście albo toalety z drugim weselem to coś, o czym lepiej wiedzieć wcześniej.
• Od której godziny można wejść na salę z dekoracjami, a do kiedy trzeba ją opuścić i zabrać swoje rzeczy?
• Jeśli planujecie poprawiny: czy są w tej samej sali, w jakich godzinach i w jakiej cenie?

Co obejmuje cena za osobę

Cena za osobę to zwykle największa pozycja w budżecie, więc dopytajcie, co w niej jest, a co dopłacacie osobno.

• Z ilu dań składa się menu, ile jest ciepłych dań w nocy i czy w cenie jest stół wiejski, słodki stół albo tort?
• Jakie napoje są w cenie (kawa, herbata, soki, woda) i czy są bez limitu?
• Czy alkohol można przywieźć własny? Jeśli tak, czy sala pobiera za to opłatę i czy podaje go obsługa?
• Ile kosztuje menu dla dzieci, od jakiego wieku liczy się pełna cena i czy dzieci do pewnego wieku są bez opłaty?
• Ile kosztuje posiłek dla fotografa, zespołu albo DJ-a i innych osób, które pracują na weselu?
• Czy można zamówić osobne menu dla gości na diecie, bez dopłaty albo z dopłatą?
• Czy jest degustacja przed weselem i czy jest płatna?

Liczba gości i dopłaty

• Jaka jest najmniejsza liczba gości, za którą trzeba zapłacić, nawet jeśli przyjdzie mniej osób?
• Ilu gości maksymalnie zmieści sala przy stołach i z miejscem do tańca?
• Do kiedy można podać ostateczną liczbę gości i czy można ją wtedy zmniejszyć, czy tylko zwiększyć?
• Jakie są dopłaty, o których nie mówi cennik: obsługa, sprzątanie, dekoracja sali, pokrowce na krzesła, opłata za krojenie własnego tortu, prąd dla zespołu?
• Czy cena może się zmienić do dnia wesela, na przykład gdy rezerwujecie z dużym wyprzedzeniem? Jeśli tak, jak jest to zapisane w umowie?

Ostateczną liczbę gości zna się dopiero po odpowiedziach na zaproszenia, dlatego warto policzyć budżet na dwa warianty: pełną listę i mniejszą liczbę osób.

Dekoracje, muzyka i noclegi

• Jakie dekoracje sala zapewnia sama, a co możecie przywieźć? Czy wolno używać świec, konfetti albo zimnych ogni?
• Czy jest miejsce i prąd dla zespołu albo DJ-a i czy sala ma ograniczenia głośności albo godzinę ciszy?
• Czy w obiekcie są pokoje dla gości, w jakiej cenie i do kiedy trzeba je zarezerwować?
• Czy jest parking dla wszystkich gości?
• Czy sala i toalety są dostępne dla osób starszych i na wózkach?
• Przy przyjęciu w ogrodzie albo w namiocie: co się dzieje, gdy pada?

Zadatek czy zaliczka

To jedno słowo w umowie zmienia, co się dzieje z pieniędzmi, gdy któraś ze stron się wycofa.

Zadatek opisuje art. 394 Kodeksu cywilnego. Jeśli umowy nie wykona jedna ze stron, druga może od niej odstąpić i zatrzymać otrzymany zadatek, a jeśli to ona go wpłaciła, może żądać dwa razy tyle. Gdy wesele się odbędzie, zadatek wlicza się w cenę. Gdy umowę rozwiążecie wspólnie z salą albo nie dojdzie do niej z przyczyn, za które żadna ze stron nie odpowiada, zadatek wraca w tej samej wysokości.

W praktyce oznacza to, że gdy to Wy odwołacie wesele, sala może zatrzymać zadatek. Gdy to sala z własnej winy nie zorganizuje przyjęcia, na przykład sprzeda obiekt albo zamknie działalność, możecie żądać zwrotu dwukrotności zadatku.

Zaliczka jest po prostu wpłatą na poczet ceny. Nie daje żadnej ze stron prawa do zatrzymania pieniędzy ani do podwójnego zwrotu.

Na spotkaniu zapytajcie więc:

• Czy pierwsza wpłata to zadatek czy zaliczka i jak jest nazwana w umowie?
• Jaki jest harmonogram kolejnych wpłat i czy płatności przyjmowane są przelewem?
• Co się dzieje z wpłatami, gdy chcecie przełożyć wesele na inny termin?
• Co się dzieje, gdy to sala nie może zorganizować przyjęcia, na przykład przez remont albo zamknięcie obiektu?

W budżecie weselnym zapiszecie zadatek i kolejne raty z terminami, a planer przypomni o zbliżających się płatnościach.

Na co uważać w umowie

• Wszystko, co ustaliliście ustnie, powinno być w umowie albo w załączniku: menu, godziny, cena za osobę, dopłaty, termin podania liczby gości.
• Zapisy o rezygnacji sprawdźcie szczególnie dokładnie: jakie kwoty przepadają i w jakim terminie.
• Zapis, który rażąco narusza Wasze interesy, a nie był z Wami indywidualnie uzgodniony (na przykład gotowy wzór umowy sali), nie wiąże Was jako konsumentów. Mówi o tym art. 385¹ Kodeksu cywilnego. Reszta umowy obowiązuje dalej.
• Nie podpisujcie umowy na miejscu, jeśli czegoś nie rozumiecie. Poproście o wzór do domu i przeczytajcie go spokojnie.

Jeśli macie wątpliwości co do umowy, możecie skorzystać z nieodpłatnej pomocy prawnej. Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi około 1500 takich punktów, w każdym powiecie, a na poradę zapiszecie się przez stronę gov.pl.