Budżet weselny rozpisany na kategorie i na osobę
Podajcie kwotę i liczbę gości, a zobaczycie, ile wypada na salę, fotografa czy muzykę i ile kosztuje jeden gość. Potem pilnujecie zaliczek i rat w jednym miejscu.
Podział to podpowiedź na start. W planerze kwoty w kategoriach poprawiacie po swojemu, a wpłaty, zaliczki i raty odejmują się same.
Ile kosztuje wesele
Na to pytanie nie ma jednej odpowiedzi, bo koszt zależy od regionu, liczby gości i standardu, jaki wybierzecie. Zamiast średnich z internetu lepiej policzyć własny budżet, i da się to zrobić w kwadrans.
Największa pozycja to prawie zawsze sala z jedzeniem, liczona od osoby. Zapytajcie dwie, trzy sale o cenę za osobę i pomnóżcie ją przez liczbę gości. Do tego dochodzą koszty, które nie zależą od liczby gości: fotograf, muzyka, stroje, obrączki i dekoracje.
Jak podzielić budżet na kategorie
Zacznijcie od kwoty, którą chcecie i możecie wydać, a potem rozłóżcie ją na kategorie. Podział w naszym kalkulatorze to podpowiedź na start: przy tradycyjnym weselu sala z cateringiem bierze w nim połowę budżetu, a reszta dzieli się na fotografię, muzykę, stroje, dekoracje i pozostałe wydatki.
Potem poprawiajcie podział pod siebie. Jeśli zależy Wam na zdjęciach, przesuńcie tam część kwoty z dekoracji. Ważne, żeby suma się zgadzała, a każda zmiana była świadoma.
Zaliczki, raty i terminy płatności
Większość usługodawców prosi o zaliczkę przy podpisaniu umowy, a resztę o zapłatę przed weselem albo w dniu ślubu. Zapisujcie przy każdym wydatku, ile już wpłaciliście i kiedy jest kolejny termin.
Część płatności wręcza się w dniu ślubu w kopertach, np. zespołowi albo fotografowi. Przygotujcie listę kopert z kwotami i osobą, która je przekaże, żeby w dniu ślubu nie myśleć o pieniądzach.
Koszty, o których łatwo zapomnieć
Najczęściej budżet przekraczają drobne pozycje, których nie było w pierwszym planie:
- posiłki dla obsługi, np. fotografa, kamerzysty i zespołu,
- alkohol i napoje, jeśli nie ma ich w pakiecie sali,
- dodatkowe godziny sali albo muzyki,
- transport i noclegi dla gości z daleka,
- poprawiny,
- opłaty w urzędzie albo w parafii.
Koszt na osobę
Koszt na osobę to cały budżet podzielony przez liczbę gości. Pomaga porównywać oferty i decydować, czy dopisać kolejne osoby do listy.
Pamiętajcie o zasadach sali: dzieci często mają tańsze menu albo nie płacą wcale, a osoba towarzysząca to pełny talerz. W planerze koszt od osoby liczy się sam z listy gości, razem ze zniżkami za talerzyk.
Budżet weselny do druku
Wpiszcie kwotę i liczbę gości, a w Excelu przygotujemy budżet rozpisany na kategorie i typowe wydatki. Arkusz sam liczy koszty, wpłaty, terminy płatności i koszt na osobę. Wolicie papier? W mailu dostaniecie też PDF do wypełnienia długopisem.
Jak pomaga w tym planer
Ten sam budżet, tylko wygodniej: liczy się sam, pilnuje terminów i łączy się z listą gości.
Kategorie i plan
Kwota rozkłada się na kategorie, a każdą poprawicie po swojemu.
Koszt od osoby z listy
Cena za talerz mnoży się przez gości z listy, razem z dziećmi i zniżkami.
Raty i zaliczki
Wpłaty pokrywają raty po kolei, a najbliższy termin zawsze widać na górze.
Przypomnienia o płatnościach
Mail przed terminem i lista „Do zapłaty teraz”, żeby nic Was nie zaskoczyło.
Gotówka na dzień ślubu
Koperty z kwotami i osobą, która je wręczy, przygotowane wcześniej.
Wydruki i Excel
Zestawienia do zapłaty, rozliczone i w kategoriach, w PDF lub do Excela (Premium).
Najczęstsze pytania
Nie ma tu odpowiedzi, której szukacie? Napiszcie do nas, chętnie pomożemy.
Napiszcie do nasCzy planer budżetu jest darmowy?
Tak, budżet działa w pełni w planie darmowym. Premium dodaje między innymi eksporty do PDF i Excela.
Czy budżet do druku jest darmowy?
Tak. Wysyłamy go po zapisie do newslettera, rozpisany na kategorie według Waszej kwoty i liczby gości. Wypisać się można w każdej chwili.
Skąd jest podział na kategorie?
To nasz szablon na start, osobny dla wesela tradycyjnego, ślubu kameralnego i ślubu w plenerze. Każdą kwotę poprawicie po swojemu.
Czy obsłużę zaliczki i raty?
Tak. Przy wydatku zapiszecie zaliczkę i kolejne raty z terminami, a planer pokaże, ile i kiedy zostało do zapłaty.
Czy budżet łączy się z usługodawcami?
Tak. Wydatek przypiszecie do usługodawcy, więc koszty i kontakty trzymają się razem.
Czy zobaczę, ile kosztuje jeden gość?
Tak. Kalkulator na tej stronie liczy to od razu, a w planerze koszt od osoby liczy się sam z listy gości.
Zacznijcie od jednej kwoty
Wpiszcie budżet i liczbę gości, a planer zaproponuje podział. Resztę poprawicie po swojemu.
Zaplanujcie budżet