Plan stołów, który pilnuje, kto z kim siedzi
Ułóżcie salę tak, jak wygląda naprawdę, i przeciągnijcie gości na stoły, pojedynczo albo całymi zaproszeniami. Planer podpowie, gdy rodzina trafi do różnych stołów, a gotowy plan przekażecie sali.
Od czego zacząć rozsadzanie gości
Plan stołów najlepiej układać, gdy większość gości już odpowiedziała, czyli w ostatnich tygodniach przed ślubem. Wcześniej możecie przygotować samą salę: poproście salę o rzut z liczbą i kształtem stołów oraz o to, ile osób zmieści się przy każdym z nich.
Dobra kolejność:
- stół Pary Młodej,
- najbliższa rodzina i świadkowie,
- dalsza rodzina,
- przyjaciele i znajomi,
- osoby, które trzeba posadzić osobno albo blisko siebie.
Stół Pary Młodej
Najczęściej to stół prezydialny ze świadkami, czasem także z rodzicami. Powinien być dobrze widoczny z całej sali i blisko parkietu, bo od niego zaczyna się pierwszy taniec i większość ważnych chwil.
Coraz więcej par wybiera mały stół tylko dla siebie albo siada przy jednym z okrągłych stołów razem z rodziną. Każda z tych opcji jest dobra, ważne, żeby pasowała do sali i do Was.
Rodzina i znajomi przy stołach
Goście z jednego zaproszenia siedzą razem, to podstawowa zasada. Rodziców i dziadków posadźcie blisko Was, ale starszych gości z dala od głośników. Znajomi, którzy się znają, będą się lepiej bawić przy jednym stole.
Osobę, która nie zna nikogo, posadźcie obok kogoś otwartego i rozmownego. A jeśli wiecie, że dwie osoby nie powinny siedzieć obok siebie, zapiszcie to od razu, zanim zaczniecie przesuwać gości.
Dzieci na weselu
Małe dzieci siedzą przy rodzicach, a dla nich i dla rodziców najwygodniejsze jest miejsce blisko wyjścia. Powiedzcie sali, ile krzesełek do karmienia będzie potrzebnych.
Starsze dzieci często wolą osobny stół razem z rówieśnikami. Sprawdza się, gdy przy stole jest ktoś, kto ma na nie oko, a rodzice siedzą niedaleko.
Kształty stołów i miejsce na sali
Okrągłe stoły ułatwiają rozmowę, bo każdy widzi każdego. Prostokątne pozwalają zmieścić więcej osób w mniejszej sali i dobrze wyglądają w długich rzędach.
Zostawcie przejścia dla obsługi i wolną drogę do parkietu. Zaznaczcie na planie parkiet, scenę albo miejsce dla DJ-a, bar i wejście, wtedy od razu widać, które stoły są najbliżej muzyki, a które przy drzwiach.
Plan dla sali i winietki
Sala potrzebuje dwóch rzeczy: planu z numerami stołów i listy, kto przy którym stole siedzi, najlepiej z dietami. Przekażcie je kilka dni przed weselem i ustalcie, kto odpowiada za ostatnie zmiany.
Na koniec winietki: imię i numer stołu na każdej. Jeśli robicie je w tym samym miejscu co plan, nie trzeba niczego przepisywać.
Jak pomaga w tym planer
Plan stołów korzysta z Waszej listy gości i odpowiedzi RSVP, więc nikogo nie przepisujecie.
Sala jak w rzeczywistości
Stoły okrągłe, prostokątne i prezydialny, z rozmiarem, obrotem i liczbą miejsc. Do tego parkiet, scena, bar, wejście, ściany i filary.
Całymi zaproszeniami
Przeciągacie osobę albo całe zaproszenie. Lista pokazuje, kto będzie, a kto jeszcze nie odpowiedział.
Szybki start
Podajcie liczbę gości i kształt stołów, a planer ustawi stoły i może od razu posadzić gości zaproszeniami.
Uwagi i zasady
Podpowiedź, gdy zaproszenie siedzi przy kilku stołach, dziecko bez rodziców albo miejsce ma osoba po odmowie. Do tego Wasze zasady: razem albo osobno.
Plan dla sali
Plan sali, pełna lista stołów, lista alfabetyczna i plan dla kuchni w PDF lub do Excela, a także link dla sali (Premium).
Winietki z numerem stołu
Kreator winietek bierze imiona i stoły prosto z planu.
Najczęstsze pytania
Nie ma tu odpowiedzi, której szukacie? Napiszcie do nas, chętnie pomożemy.
Napiszcie do nasCzy plan stołów jest darmowy?
Tak. Układanie sali i rozsadzanie gości działa w planie darmowym. Pliki do pobrania (PDF i Excel) oraz udostępnianie planu linkiem są w Premium.
Czy muszę przepisywać gości do planu?
Nie. Plan bierze gości z Waszej listy, razem z zaproszeniami, dietami i odpowiedziami RSVP.
Czy mogę posadzić całe zaproszenie naraz?
Tak. Przeciągacie nagłówek zaproszenia na stół, a wszystkie osoby z niego siadają obok siebie.
Co, jeśli ktoś odmówi, gdy plan jest już gotowy?
Planer pokaże w uwagach, że miejsce ma osoba, która nie przyjdzie. Wtedy zwalniacie to miejsce i sadzacie kogoś innego.
Czy plan działa na telefonie?
Tak, ale salę najwygodniej układa się na komputerze albo tablecie. Na telefonie łatwo sprawdzić, kto gdzie siedzi.
Jak przekazać plan sali?
W Premium pobierzecie plan sali i listy w PDF albo do Excela, a obsłudze możecie wysłać link do strony z aktualnym planem.
Przesunięcie stołu trwa sekundę
A całe zaproszenie przenosi się jednym ruchem. Zacznijcie od sali, goście przyjdą z listy.
Stwórzcie plan stołów