Formularz RSVP, na który goście odpowiadają z telefonu

Każde zaproszenie ma swój link albo kod QR. Goście potwierdzają obecność za siebie i osoby z zaproszenia, a Wy od razu widzicie, kto będzie i na kogo jeszcze czekacie.

Stwórzcie formularz RSVP Przeczytajcie poradnik

Spróbujcie: odpowiedzcie jak gość, potem otwórzcie kolejne zaproszenie

Czekacie na odpowiedź od

Co to jest RSVP na weselu

RSVP to skrót od francuskiego „répondez s’il vous plaît”, czyli „prosimy o odpowiedź”. Na zaproszeniu oznacza prośbę o potwierdzenie, czy goście przyjdą, do konkretnego dnia.

Kiedyś odpowiadało się telefonem albo kartką. Dziś najwygodniej przez formularz online: gość otwiera link z zaproszenia, zaznacza odpowiedź i gotowe. Para nie musi niczego przepisywać ani dzwonić z pytaniem, czy zaproszenie dotarło.

Kiedy wysłać zaproszenia i jaki dać termin odpowiedzi

Zaproszenia wręcza się zwykle około trzech miesięcy przed ślubem. Gościom z daleka warto dać znać wcześniej, choćby krótką wiadomością, żeby zarezerwowali termin.

Termin odpowiedzi ustawcie mniej więcej cztery tygodnie przed ślubem. Sala zwykle prosi o ostateczną liczbę gości dwa, trzy tygodnie przed weselem, więc zostanie Wam czas na przypomnienia i plan stołów. Sprawdźcie ten termin w umowie z salą.

O co zapytać w formularzu

Najważniejsze jest jedno pytanie: kto przyjdzie. Odpowiedź dla każdej osoby z zaproszenia osobno, bo zdarza się, że z rodziny przyjdzie tylko część. Do tego warto dopytać o to, co wpływa na organizację:

osobę towarzyszącą, jeśli ją przewidzieliście,
dietę albo alergie,
nocleg i transport,
udział w poprawinach,
piosenkę, przy której goście chętnie zatańczą.

Jak przypominać o odpowiedzi

Kilka dni przed terminem sprawdźcie, od kogo nie ma jeszcze odpowiedzi. Krótka wiadomość z linkiem do formularza zwykle wystarczy, a do starszych gości lepiej po prostu zadzwonić.

Gdy ktoś odpowie Wam przez telefon albo przy spotkaniu, wpiszcie tę odpowiedź sami. Ważne, żeby wszystkie odpowiedzi były w jednym miejscu, a nie częściowo w formularzu, a częściowo w pamięci.

Kod QR na zaproszeniu

Kod QR na zaproszeniu skraca drogę do formularza do jednego zdjęcia telefonem. Najlepiej, gdy każde zaproszenie ma własny kod: gość od razu widzi swoje imiona i nie musi niczego wpisywać, a Wy wiecie, od kogo przyszła odpowiedź.

Dla gości, którzy nie korzystają z kodów, zostawcie na zaproszeniu krótki adres albo numer telefonu.

Jak działa RSVP w planerze

Formularz, lista gości i plan stołów korzystają z tych samych odpowiedzi.

Link na każde zaproszenie

Gość nie zakłada konta. Widzi swoje imiona i odpowiada za każdą osobę z zaproszenia.

Odpowiedzi od razu na liście

Statusy, diety, noclegi i transport trafiają na listę gości, a liczby liczą się same.

Własne pytania

Pytania z jednym albo kilkoma wyborami i pytania otwarte, z gotowymi przykładami.

Wygląd jak zaproszenie

Gotowe szablony i dopasowanie do Waszego zaproszenia. Własne kolory i czcionki w Premium.

Kody QR za darmo

Kod dla każdego zaproszenia w PNG, SVG albo na arkuszu PDF do wycięcia.

Powiadomienia o odpowiedziach

Mail po każdej odpowiedzi albo jedno podsumowanie dziennie, jak wolicie.

Najczęstsze pytania

Nie ma tu odpowiedzi, której szukacie? Napiszcie do nas, chętnie pomożemy.

Napiszcie do nas

Czy formularz RSVP jest darmowy?

Tak. Formularz, zbieranie odpowiedzi i kody QR działają w planie darmowym. Premium dodaje wszystkie szablony strony, własne kolory i czcionki oraz wysyłkę linków mailem.

Czy goście muszą zakładać konto?

Nie. Gość otwiera link albo skanuje kod QR i od razu widzi formularz ze swoimi imionami.

Czy gość może zmienić odpowiedź?

Tak, do terminu odpowiedzi. Wystarczy, że otworzy ten sam link jeszcze raz.

Co się dzieje po terminie odpowiedzi?

Formularz pokazuje gościom, że termin minął. Późniejsze zmiany wpisujecie sami na liście gości.

Co, jeśli ktoś odpowie nam przez telefon?

Wpisujecie odpowiedź sami przy jego zaproszeniu. Liczby i lista od razu to uwzględnią.

Skąd będziemy wiedzieć o nowych odpowiedziach?

Możecie dostawać mail po każdej odpowiedzi albo jedno podsumowanie dziennie. Wszystkie odpowiedzi widać też na stronie RSVP w planerze.

Zobaczcie też

Lista gościLista gości na wesele, która sama się liczy Plan stołówPlan stołów, który pilnuje, kto z kim siedzi Kreator zaproszeńZaproszenia ślubne z imionami Waszych gości Planer ślubny do drukuPlaner ślubny do druku, rozpisany pod Waszą datę

Mniej telefonów, więcej odpowiedzi

Załóżcie konto, dodajcie gości i wyślijcie pierwsze linki. Odpowiedzi same ułożą się na liście.

Stwórzcie formularz RSVP