Lista gości na wesele, która sama się liczy

Od czego zacząć listę gości

Najprościej zacząć od dwóch osobnych list, każde od swojej strony, a potem złożyć je w jedną. Na tym etapie wystarczą imiona, nazwiska i informacja, kto przychodzi razem.

Listę układajcie zaproszeniami, a nie pojedynczymi osobami. Jedno zaproszenie to para, rodzina albo jedna osoba z osobą towarzyszącą. Dzięki temu od razu widać dwie liczby, które będą Wam potrzebne: ile zaproszeń wydrukować i ile osób może przyjść.

Dobra kolejność dopisywania to:

• najbliższa rodzina obojga,
• świadkowie i najbliżsi przyjaciele,
• dalsza rodzina,
• znajomi wspólni, z pracy i sąsiedzi.

Kogo zaprosić, a kogo nie

Lista gości zwykle rośnie szybciej niż budżet i wielkość sali. Pomaga kilka zasad ustalonych razem i stosowanych tak samo po obu stronach, na przykład: zapraszamy osoby, z którymi mieliśmy kontakt w ostatnim roku, dzieci tylko z najbliższej rodziny, osoby towarzyszące dla par w stałym związku.

Ułóżcie listę w trzech kręgach: musimy zaprosić, chcemy zaprosić, byłoby miło. Gdy trzeba ciąć, zaczynajcie od kręgu zewnętrznego. Rozmowę z rodzicami o ich gościach warto odbyć na początku, zwłaszcza gdy dokładają się do wesela.

Osoba towarzysząca

Jeśli znacie imię osoby towarzyszącej, wpiszcie je na zaproszeniu. Jeśli nie, napiszcie „z osobą towarzyszącą” i poproście o imię w odpowiedzi.

Osobę towarzyszącą liczcie od razu jako pełne miejsce przy stole i talerz, nawet zanim gość odpowie. Łatwiej potem odjąć jedno miejsce niż szukać go w ostatnim tygodniu.

Dzieci na weselu

Najpierw zdecydujcie, czy zapraszacie dzieci, a jeśli tak, to które. Przy każdym dziecku zapiszcie wiek, bo wiele sal liczy talerze dziecięce inaczej niż dorosłe, a najmłodsze dzieci często nie potrzebują osobnego miejsca.

Jeśli wesele ma być bez dzieci, napiszcie to na zaproszeniu wprost i życzliwie. Rodzice będą mieli czas zorganizować opiekę.

Odpowiedzi gości i termin

Na zaproszeniu podajcie termin odpowiedzi z zapasem przed dniem, w którym sala prosi o ostateczną liczbę gości. Część zaproszonych zawsze odmawia, dlatego do sali podajecie liczbę potwierdzeń, a nie zaproszeń.

Do osób, które nie odpowiedzą w terminie, warto zadzwonić albo napisać. Lepiej zapytać dwa razy, niż zamawiać talerze na wyczucie.

Jak policzyć talerze dla sali

Gdy odpowiedzi są zebrane, policzcie osobno:

• dorosłych, którzy potwierdzili, razem z Wami,
• dzieci według zasad sali (np. pół ceny, bez opłaty dla najmłodszych),
• osoby z dietą specjalną i rodzaj diety,
• obsługę, która je na weselu, np. fotografa, kamerzystę i zespół, jeśli tak ustaliliście z salą.