W tym wpisie
Ślub cywilny w plenerze bierze się tak samo jak w urzędzie, z jedną różnicą: składacie wniosek o przyjęcie ślubu poza urzędem, a kierownik urzędu stanu cywilnego musi uznać, że wybrane miejsce zapewnia uroczysty charakter i bezpieczeństwo gości. Za ślub poza urzędem płacicie dodatkowo 1000 zł, oprócz zwykłej opłaty 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa. Poniżej opisujemy formalności krok po kroku i to, o czym warto pamiętać przy wyborze miejsca.
Kto udziela ślubu w plenerze
Ślubu w plenerze udziela kierownik urzędu stanu cywilnego, tak jak w urzędzie. Przepisy mówią, że przyjmuje on oświadczenia poza urzędem na terenie swojego okręgu. W praktyce oznacza to, że wniosek składacie w urzędzie właściwym dla miejsca, w którym ma się odbyć ślub, a nie dla miejsca zamieszkania.
Ceremonia bez urzędnika, na przykład tak zwany ślub symboliczny poprowadzony przez kogoś z rodziny albo prowadzącego, nie ma skutków prawnych. Jeśli zależy Wam na takiej formie, możecie wziąć wcześniej ślub w urzędzie, a w plenerze zorganizować uroczystość dla gości.
Formalności krok po kroku
- Wybierzcie miejsce i termin i sprawdźcie w urzędzie właściwym dla tego miejsca, czy urzędnik może przyjechać w Waszym terminie i o tej godzinie.
- Złóżcie zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Składacie je razem i osobiście, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ślubem. Ślub może się odbyć dopiero po upływie miesiąca od złożenia zapewnienia.
- Złóżcie wniosek o ślub poza urzędem ze wskazaniem miejsca. Kierownik urzędu sprawdza, czy miejsce zapewnia uroczystą formę i bezpieczeństwo osób obecnych. Jeśli nie, odmawia na piśmie.
- Zapłaćcie opłaty: 84 zł opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa oraz 1000 zł opłaty dodatkowej za ślub poza urzędem. W Warszawie opłatę dodatkową wnosi się dopiero po zgodzie kierownika urzędu, dlatego zapytajcie o termin płatności w swoim urzędzie.
- W dniu ślubu potrzebne są dowody osobiste i dwoje pełnoletnich świadków z dokumentami tożsamości.
Dokumenty i terminy są takie same jak przy ślubie w urzędzie. Opisujemy je dokładnie we wpisie o dokumentach do ślubu konkordatowego i cywilnego.
Jakie miejsce się nada
Przepisy nie podają listy dozwolonych miejsc. Liczy się, czy miejsce zapewnia uroczystą formę ślubu i bezpieczeństwo gości, a decyzję podejmuje kierownik urzędu. Przed rezerwacją warto więc zapytać w urzędzie, jakie miejsca już akceptował i czego wymaga.
Przy wyborze miejsca zwróćcie uwagę na:
- stół dla urzędnika i miejsce na podpisanie aktu, najlepiej pod zadaszeniem,
- dojazd i parking, także dla urzędnika,
- bezpieczeństwo gości: stabilne podłoże, brak stromych zejść, bliskość budynku,
- nagłośnienie, żeby goście słyszeli przysięgę, zwłaszcza na otwartej przestrzeni,
- pozwolenia właściciela terenu, jeśli ślub ma się odbyć w ogrodzie, parku albo nad jeziorem, które do Was nie należą,
- toalety i cień dla starszych gości.
Plan B na pogodę
Pogody nie da się zaplanować, dlatego plan B przygotujcie od początku, a nie w ostatnim tygodniu:
- namiot albo zadaszenie w tym samym miejscu,
- sala w pobliżu, do której łatwo przenieść ceremonię,
- parasole dla gości i ręczniki do wytarcia krzeseł,
- odpowiedź z urzędu na pytanie, co zrobić, gdy ceremonia miałaby się odbyć w innym miejscu niż wskazane we wniosku.
Ustalcie też, kto i do kiedy podejmuje decyzję o planie B, żeby rano w dniu ślubu nie było nerwowych telefonów.
Ile kosztuje ślub w plenerze
Opłaty urzędowe to 84 zł i 1000 zł. Do tego dochodzą koszty miejsca i dodatków, których nie ma przy ślubie w urzędzie: wynajem terenu, krzesła, dekoracje, namiot, oświetlenie, nagłośnienie, a czasem transport i noclegi dla gości. Kwoty zależą od miejsca, dlatego najlepiej zebrać oferty i wpisać je do budżetu.
Szablon „Ślub plenerowy” w budżecie weselnym ma osobne kategorie na ceremonię i urzędnika, namiot i plener, oświetlenie, transport gości i noclegi, więc łatwiej zauważyć, o czym jeszcze nie pomyśleliście.
Kiedy się tym zająć
- Około roku przed ślubem: wybór miejsca i wstępne pytanie w urzędzie o termin.
- Około 6 miesięcy przed ślubem: zapewnienie w urzędzie i wniosek o ślub poza urzędem.
- Kilka tygodni przed ślubem: potwierdzenie szczegółów z urzędnikiem, plan B i harmonogram ceremonii.
Te sprawy z terminami policzonymi od daty ślubu znajdziecie na liście przygotowań do ślubu, gdy jako rodzaj ślubu wybierzecie ślub cywilny w plenerze.